Les démarches

Les démarches pour un stage à Bali, par où commencer ?

Il y a un ordre qui évite de perdre des semaines : l'école, l'entreprise, la convention, le visa, puis seulement le billet. On te le déroule.

Candidater

L'idée, c'est d'arriver à l'aéroport avec une réponse simple et vraie sur ce que tu viens faire.

+1000stagiaires accompagnés 4 anssur le terrain à Bali 40+secteurs couverts 1interlocuteur, du début à la fin

L'essentiel

Ce que tu dois enchaîner avant de partir

C'est quoi ?

Une checklist dans le bon ordre : ton école (convention), ton entreprise (accueil + sponsor), ton visa (souvent le C22), tes assurances, puis seulement le billet. Pas un dossier magique — une suite d'étapes.

À quoi ça sert ?

À ne pas te planter sur le timing : billet trop tôt, mauvais visa, convention floue. Avec une timeline claire, tu arrives à Bali en règle — et tu gagnes des semaines (et de l'argent).

En bref

L'ordre qui marche presque à chaque fois

On cadre d'abord l'école et les dates. Ensuite on trouve l'entreprise, on avance la convention, on monte le visa (souvent un C22 avec un sponsor), puis les assurances et le billet. L'arrivée vient en dernier.

Démarre idéalement 8–12 semaines avant le départ (plus si 5–6 mois / dossiers lourds).
PNBP C22 souvent ~3–4 M IDR (~150–200 €) selon durée — hors service agence.
Packs agence observés ~5,5–11,5 M IDR — compare toujours ce qui est inclus.
Overstay : amende lourde (ordre de grandeur 1 M IDR / jour). On ne joue pas avec ça.

Les délais Imigrasi et écoles varient. On adapte la timeline à ton calendrier — pas l'inverse.

Ce qui fait perdre des semaines

Commencer par le billet d'avion

Classique. Tu réserves, tu stresses, puis tu découvres que le sponsor / l'école / l'assurance ne suivent pas. On inverse : dossier d'abord, billet quand le visa est jouable.

On te donne une séquence. Tu coches. On avance.

Personne ne te dit qui est le penjamin (sponsor).
Tu as 4 PDF en anglais et zéro checklist FR.
Ton host dit « on verra sur place ».
Tu mélanges VOA, C22 et assurances voyage basiques.

Les démarches, ce n'est pas une « vibe ». C'est une file d'attente de décisions. Dans le mauvais ordre, tu paies deux fois (billet + report, mauvais visa + nouveau dossier). Dans le bon ordre, tu dors — et tes parents aussi.

On le voit souvent : quelqu'un a déjà le billet pour un stage marketing ou hôtellerie de 3–4 mois, mais zéro host signé, zéro convention, et un plan « j'arrive en VOA ». Spoiler : on refuse ce scénario. On recale les dates, on match, on signe, on monte le C22 — puis le billet.

Documents

Les papiers dont tu as vraiment besoin

Tu n'as pas besoin de connaître toute l'administration par cœur. Il te faut ces pièces, propres, cohérentes, et prêtes au bon moment.

🛂

Passeport

Validité largement au-delà du séjour. Photos / scans propres — eVisa n'aime pas le flou.

Vérifie aussi les pages libres et la date d'expiration avant de lancer quoi que ce soit. Bête, mais ça bloque des dossiers.

📄

Convention / lettre

Selon école + pièces demandées par le sponsor eVisa. Le papier FR et le dossier ID doivent matcher.

Missions, dates, host : la même histoire des deux côtés. Voir la checklist convention.

Checklist convention →

🏢

Host / sponsor

Identité de l'entreprise, contacts, engagement de penjamin. Sans sponsor crédible, pas de C22 magang.

Le matching avant le eVisa, ce n'est pas du marketing — c'est la condition du dossier.

Quel visa choisir →

🛡️

Assurances

Santé, rapatriement, RC — souvent avant signature école. Budgète-les, ne les découvre pas à J-10.

Beaucoup de secrétariats bloquent sans preuve d'assurance. Anticipe.

💳

Paiement PNBP

Frais gouvernement via le process eVisa / partenaire — souvent ~3–4 M IDR pour un C22 selon durée.

Sépare toujours PNBP et frais de service agence sur le devis. Packs observés ~5,5–11,5 M IDR all-in selon prestataire.

✈️

Preuve de voyage

Quand le dossier est mûr — pas comme premier réflexe panique. Billetterie flexible si tu peux.

Aéroport : documents accessibles (tel + papier), phrase d'arrivée alignée avec le dossier. Pas « tourism » si tu as un C22.

Timeline

Du premier appel jusqu'au jour du départ

Les délais bougent. Voici l'esprit du calendrier, qu'on adapte à ton école et à la durée de ton stage.

J-90
Cadrage
École, durée, budget, secteur. Appel découverte. Go / no-go honnête.
J-75
Matching
Entreprises, entretiens, choix du host. Sans host, pas de sponsor crédible.
J-60
Convention
Projet de convention, assurances, signatures. On débloque le secrétariat.
J-45
Visa eVisa
Dossier C22 via penjamin. Suivi des demandes de pièces. Pas de ghosting.
J-21
Logistique
Billet, arrivée, logement (selon pack), check liste aéroport.
J-0
Denpasar
Documents accessibles (tel + papier). Réponses simples et alignées avec le dossier.

Anecdote aéroport : un stagiaire a sorti « tourism » par réflexe alors qu'il avait un C22 magang. Moment de flottement. Depuis, on briefe la phrase d'arrivée : claire, courte, vraie.

Terrain

Quand l'ordre des étapes change tout

Voici ce qui se passe quand on commence par la fin, et comment on a rattrapé le coup.

Billet

Billet acheté avant le host

Vol non remboursable, zéro convention, plan « j'arrive en VOA ». On a refusé ce scénario, recalé les dates, matché, signé, monté le C22 — puis le billet.

Sponsor

Host sans compte eVisa

Découvert à J-20. Panic. On a basculé sur un montage sponsor possible, ou changé de host. Leçon : vérifier le penjamin dès le matching.

Aéroport

« Tourism » par réflexe au contrôle

Visa magang en poche, réponse « holiday » par stress. Ça crée du flottement. On brief maintenant une phrase courte alignée avec l'eVisa.

Extension

Prolongation demandée trop tard

Stage qui se prolonge, dossier lancé à la dernière minute. Allers au Kantor, stress inutile. On pose la fenêtre d'extension dès le cadrage initial.

Notre accompagnement

Comment nous pouvons t'aider pour ton stage

My Bali Internship, ce n'est pas une checklist PDF abandonnée dans ta boîte mail. C'est un matching, un cadrage convention, une orientation visa — et selon le pack, le montage + l'arrivée.

Séquence claire J-90 → aéroport, adaptée à ton école
Matching host + sponsor cohérent pour le C22
Aide convention / assurances pour débloquer le secrétariat
Selon le pack : visa inclus (Sérénité), transfert, logement, SIM

L'Essentiel = placement + cadrage. Le Confort ajoute l'installation. La Sérénité monte sur le visa. On détaille avant paiement.

Les packs

Choisis ton niveau d'accompagnement

Tu n'achètes pas « un rêve Bali ». Tu choisis jusqu'où on porte la charge mentale admin.

Essentiel

Le stage, sans prise de tête

549 €

Entretien de découverte
Amélioration du CV (ou portfolio marketing)
Placement en stage
Brochure de préparation à l'arrivée
Assistance pendant le stage
Assistance après le stage (rapports, signatures)

Choisir Essentiel

Confort

Tout inclus pour bien t'installer

749 €

Tout l'Essentiel, +
Transfert aéroport aller & retour
Aide à la recherche de logement (zone + budget)
Mise en relation pour le visa
Carte SIM 1er mois (20 Go) + set-up

Choisir Confort

Sérénité

Visa & scooter inclus — zéro charge mentale

1 099 €

Tout le Confort, +
Visa inclus (selon durée : 60 / 120 / 180 jours)
Location scooter le 1er mois
On gère les démarches visa pour toi

Choisir Sérénité

Acompte de 100 € à la réservation, solde à la confirmation du stage. Le visa inclus dans Sérénité varie selon la durée (60 / 120 / 180 jours).

À l’aéroport, une phrase qui colle à ton visa

À Denpasar, une réponse courte et alignée avec ton eVisa évite le flottement. On te brief avant le vol — parce qu’un « tourism » par réflexe, alors que tu as un magang, ça crée du stress pour rien.

Ce n’est pas un script magique : c’est la continuité du dossier qu’on a monté avec toi (host, dates, type de visa). Les choix se décident en amont : quel visa pour un stage à Bali.

Sur Instagram

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La vie de nos stagiaires à Bali, en images.

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FAQ

Les questions qu'on nous pose

Combien de temps avant mon départ je vous contacte ?

Idéalement 2 à 3 mois avant. Moins, c'est parfois jouable — on te dit vite si c'est tendu.

Je m'occupe de quoi, vous de quoi ?

Toi : infos école, dispos, documents perso, décisions. Nous : matching, cadrage convention, orientation visa / montage selon pack, préparation arrivée.

Les extensions se font comment ?

Selon les règles en vigueur (process en ligne + parfois passage au Kantor Imigrasi). On te le planifie si ta durée le demande — pas en mode surprise à J+55.

Quels sont les red flags d'une « offre visa » ?

Promesse de stager en VOA, salaire garanti sous visa visite, « KITAS en 5 jours », aucun sponsor nommé, pression pour payer 100 % avant tout matching.

Le pack Sérénité inclut le visa ?

Oui, selon la durée (60 / 120 / 180 jours selon l'offre). On détaille l'inclusion avant paiement — pas de zone grise.

Social culturel ou C22 : je décide quand dans la timeline ?

Dès le cadrage (J-90), dès que tes missions sont claires. Pour un stage entreprise, on oriente C22 — pas un « sosbud » par défaut. Voir la page social culturel.

Et si mon école est très lente ?

On avance matching + projet de convention en parallèle, et on ne lance le billet / le stress aéroport que quand le papier bouge. Mieux vaut décaler d'une semaine.

Pour aller plus loin

Autres pages utiles

Visa, durée, secteur : trois leviers pour un dossier qui tient.

Sécurité & sérieux

Partir l'esprit tranquille — et rassurer tes parents

On ne te vend pas du rêve : on te donne le cadre. Démarches carrées, sources à consulter, et un relais local en cas de pépin.

Un référent local joignable pendant tout ton séjour
On t'oriente vers le bon visa, pas une combine
Convention en règle pour ton école
Brief santé, assurance & rapatriement
Zones et logements qu'on connaît vraiment
Numéros utiles & conduite à tenir sur place

Sources à consulter

Officielles

France Diplomatie, conseils aux voyageurs (Indonésie) officielle
Ambassade de France en Indonésie officielle
Immigration indonésienne (visa) officielle
Campus France, mobilité & stages à l'étranger officielle

Candidater

Tu veux le calendrier adapté à ton départ ?

Dis-nous la date que tu vises. On te renvoie l'ordre des démarches, et ce qu'on prend en charge.

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Host / sponsor

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Convention

Visa eVisa

Logistique

Denpasar

Quand l'ordre des étapes change tout

Billet acheté avant le host

Host sans compte eVisa

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Prolongation demandée trop tard

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